На базе Высшей школы инновационного менеджмента при главе РС(Я) (далее — ВШИМ) был проведен региональный конкурс по внедрению бережливых технологий в рамках всероссийского спецпроекта «Эффективный регион», в котором 1 место занял проект, разработанный Минимуществом РС(Я), сообщает пресс-служба ведомства.
Как сообщает ВШИМ, на суд конкурсной комиссии было представлено семь проектов. Минимущества РС(Я) представило успешно отработанный на практике и внедренный в реальную работу проект «Оптимизация процесса по предоставлению отчётности в рамках реализации «Дальневосточного гектара».
Внедрение собственной разработки из сферы бережливого управления позволило министерству существенно сократить сроки сбора информации и предоставления отчетов по реализации программы «Дальневосточный гектар».
Необходимость данного проекта возникла с началом действия федеральной программы по предоставлению гражданам в безвозмездное пользование земельного участка на территории регионов Дальнего Востока. Тогда субъекты РФ получили обязательство предоставлять 13 видов отчетности о ходе реализации программы с еженедельными, ежемесячными и ежеквартальными сроками внесения. При этом все отчеты сначала предоставлялись в электронном варианте, затем дублировались на бумажном носителе.
Рабочая группа министерства выступила с инициативой по оптимизации подготовки и предоставления данных отчетов. По итогам проведенного анализа рабочих процессов выяснилось, что значительная часть временных потерь приходится на сбор информации, согласование подготовленного отчета и дублирование по разным адресатам.
Благодаря новым управленческим решениям, предусматривающим под собой автоматизацию процессов и исключение излишних согласований, а также в результате эффективного взаимодействия всех участников процесса были достигнуты следующие показатели: оптимизировано количество предоставляемых отчетов с 13 до 9 единиц, сокращено время подготовки отчета с 11 до 4 рабочих дней, разработан единый алгоритм процесса составления отчетности. Кроме того, отчеты стали предоставляться исключительно в электронном виде.
Представитель команды внедрения проекта–победителя из Минимущества РС(Я) в ноябре отправится в Белгородскую область, где ознакомится с другими российскими практиками бережливого управления и производства.
Фото из архива Минимущества РС(Я)
