Национальный архив РС(Я), которому нынче исполняется 100 лет, – богатейший в Сибири и на Дальнем Востоке. Он хранит документы по истории Якутии с тех пор, как российское могущество стало прирастать Сибирью, и при составлении родословных вам никак его не миновать.
Начальник отдела информационных услуг Екатерина Анатольевна Сергеенко, несмотря на занятость, находит время объяснять всем желающим (а также представителям прессы) все тонкости и нюансы, о которых лучше знать заранее.
С компьютером на «ты»Читальных залов в архиве два: на Кирова, 14, где хранятся комсомольские и партийные документы, а также документы нынешнего времени, и на Дзержинского, 41, где хранится все остальное. Вместимость залов разная – зал на Кирова рассчитан на 12 посадочных мест (и один компьютер), зал на Дзержинского – на 17 (и пять компьютеров). Поэтому нужно с пониманием отнестись к тому, что очередь до вас может дойти минут через 10-15.
Далее. Заполнив заявление и анкету, вы получаете пропуск. В читальном зале заказываете дело. Если оно в бумажном виде, срок выполнения заказа – 2-3 рабочих дня.
Но в наше время не все документы можно получить в «бумажном варианте»: те из них, что относятся к категории особо ценных (ОЦД), вам никто в оригинале не выдаст – с ними можно ознакомиться только в электронном виде. То же самое относится и к самым востребованным, а значит, и самым истрепавшимся.
Это означает, что перед тем, как приступить к работе в архиве, нужно освоить азы компьютерной грамотности. Или приходить с тем, кто поможет вам работать с компьютером. Иначе никак.
На сайте archivesakha.ru есть памятка пользователя, где подробно расписан порядок работы в программе АИС ЭЛАР-Архив, где можно ознакомиться с выложенными там документами, либо же заказать дело, которое откроется в вашем личном кабинете в течение рабочего дня сроком на месяц, так что работать с ним можно будет и дома.
Совет: не заказывать слишком много дел сразу, неудобно будет изучать.
Как «Отче наш»Недавно Екатерина Анатольевна провела для желающих мастер-класс по работе с оцифрованными документами для составления родословной и поиска информации, так там прозвучало: почему, мол, нельзя засадить за оцифровку студентов, чтобы дело продвигалось быстрее, и люди спокойно могли работать дистанционно? Но для этого нужен хотя бы еще один планетарный сканер, который стоит больше миллиона рублей, а имеющийся работает на пределе своих мощностей.
Оцифровкой документов занимается отдел автоматизированных информационных технологий, и на сегодняшний день оцифрованы весь XVIII век, важнейшие документы по истории России и Якутии – к примеру, материалы экспедиций и по известным политссыльным, а также, как говорилось выше, все ОЦД, принадлежность к которым определяет комиссия.
Но независимо от того, электронные или бумажные документы вы закажете, перед походом в архив нелишним будет ознакомиться с историей улуса и наслега, в прошлом которых вы намерены покопаться. Во-первых, может статься, что краеведы-энтузиасты уже сделали за вас какую-то часть работы и успели ее даже опубликовать. Во-вторых, нужно знать административно-территориальное деление интересующих вас времён, как «Отче наш». Имейте в виду – справочников таких нет по сей день.
Метрические книги церквейА вот что касается церквей, где во время оно составлялись метрические книги, то тут воздадим хвалу доктору исторических наук Инне Игоревне Юргановой, работавшей в Национальном архиве РС(Я), которая в 2000 году составила справочник «Метрические книги церквей Якутской области». Он имеется как в читальных залах, так и в АИС-Элар.
Справочник уточняется и дополняется по сей день, и благодаря ему можно без особых проблем найти среди 127 храмов тот, где крестились и венчались ваши предки. Если вы, разумеется, знаете, к какому наслегу и улусу относился их алас или село – ещё раз напоминаем, современные названия могут не «совпасть».
И ещё один момент. Если вы по справочнику определили, что ваш род относился к ведению одной церкви, вам очень повезло. А то сплошь и рядом бывало, что один наслег «обслуживали» несколько церквей, и в таком случае придется перелопатить метрические книги и первой, и второй, и третьей, и пятой. Идёшь работать в архив – запасись терпением.
Плюс нужно быть готовым к тому, что и почерк, и грамотность батюшки оставляли желать лучшего, так что рекомендуется брать на карандаш все возможные варианты написания ФИО ваших предков, включая и явно ошибочные.
Надо помнить и то, что «Иван Петров Васильев», живший в дореволюционную эпоху, – это не человек с двойной фамилией, «Петров» в данном случае – отчество.
А говоря о потомстве ссыльных, нужно иметь в виду, что детей записывали по отцу только в том случае, если имел место законный брак, если же нет, они записывались на женщину – «девицу такого-то наслега». И разумеется, незаконнорожденным давали фамилию матери.
Кстати, о ссыльных. Говоря о ссылке, мы имеем в виду прежде всего политическую, но была и уголовная, и административная, когда людей ссылали в «тюрьму без решёток» без суда и следствия (эти дела также хранятся в Национальном архиве).
Статейные списки ссыльных – это весь ХIХ век и начало ХХ, вплоть до установления Советской власти.
Еще в Национальном архиве хранятся 82 метрические книги евреев и одна книга рождений и бракосочетаний татар Якутска с 1891 по 1920 годы.
Все вышеупомянутое хранится в Национальном архиве РС(Я) на Дзержинского, 41.
А теперь о том, что там точно искать не надо.
Если вас интересует ваш дедушка – член ВКП(б)-КПСС, то его дело хранится на Кирова, 14.
Документы, касающиеся политических репрессий, – в архиве ФСБ и Информационном центре МВД.
В Информационном центре МВД хранятся дела китайцев и корейцев. Там же – дела депортированных спецпереселенцев – финнов, литовцев, украинцев. Если же искать их через Национальный архив, нужно точно знать названия предприятий, артелей и лесхозов, где они работали. Может и повезти, если списки сохранились.
Но их нужно отличать от простых переселенцев без приставки «спец». Скажем, перед самой войной, в 1939-1941 годах, в Якутию целыми семьями переселялись уроженцы Нечерноземья – это не было ссылкой, их распределяли на работу по районам. Занималось ими Переселенческое управление, где сохранились поименные списки – кого, куда и когда направили. Фонд этого управления хранится в Национальном архиве.
Сороковые, роковые…Теперь о главном в год 75-летия Победы – документах военкоматов 1941-1945 годов, которые были приняты в архив не так давно, но в силу своей востребованности (и плохой сохранности) были оцифрованы без промедления, и любой желающий может ознакомиться с ними в программе АИС ЭЛАР на сайте архива.
Но опять-таки – надо быть, что называется, в теме.
В начале войны в республике было восемь военкоматов:
Якутский объединенный райвоенкомат обслуживал не только Якутск, но и два района – Горный и Орджоникидзевский;
Чурапчинский ОРВК – Чурапчинский, Таттинский, Амгинский, Мегино-Кангаласский и Усть-Алданский районы;
Олекминский ОРВК – Олекминский и Ленский районы;
Вилюйский ОРВК – Вилюйский и Верхневилюйский районы;
Нюрбинский – Нюрбинский и Сунтарский;
Намский ОРВК – Намский, Кобяйский и Усть-Алданский. То есть если вашего деда призвали из Усть-Алданского района, изучать вам нужно документы двух военкоматов – Чурапчинского и Намского.
Осталось упомянуть (точнее, помянуть) еще два военкомата: к Алданскому ОРВК относились Алдан, Учур, Томмот – иначе говоря, территория современных Алданского и Нерюнгринского районов. Но архив Алданского ОРВК сгорел в 2003 году, единственное утешение – данные сохранились в республиканской книге «Память».
Скорбный список утраченных документов продолжает Аллах-Юньский ОРВК, к которому относились Аллах-Юньский и Усть-Майский районы. Архив несколько раз переезжал с места на место, а один переезд, как известно, равняется одному пожару: сохранилось всего одно дело. Между тем из промышленных районов, находившихся в ведении этих двух военкоматов, на фронт ушли тысячи мужчин…
Медаль за бой, медаль за трудОсталось добавить, что к концу войны из состава Якутского ОРВК был выделен Орджоникидзевский военкомат, из состава Чурапчинского – Мегино-Кангаласский. То есть потомкам призывников из указанных улусов опять-таки нужно изучать данные двух военкоматов.
И, увы, военные комиссариаты обычно не делали алфавитных списков, поэтому надо быть морально готовым к тому, что придется вручную «прокрутить» очень много информации. Если же нет времени – можно ознакомиться с республиканской книгой «Память», над которой составители работали 15 лет.
Что касается трудового фронта. По словам Екатерины Анатольевны, в документах Нюрбинского ОРВК есть записи об отправке людей в бухту Тикси, насчёт остальных – надо искать, смотреть, причем, скорее, в гражданских документах – документах колхозов, наслегов, районов.
Если же член вашей семьи работал в войну на предприятиях Дальстроя – дело усложняется: Дальстрой был государством в государстве, а документы его хранятся в Магаданском архиве.
«И вообще, – говорит Екатерина Сергеенко, – если человек не учился, не судился, не избирался, найти его будет не так уж легко. Поэтому важна любая зацепка. Любая. Перед тем, как идти в архив, поговорите со старшими родственниками, изучите, как уже говорилось, краеведческую литературу. А главное – помните, что работа с документами может растянуться даже не на месяцы – на годы».
